Jak przygotować paczkę do wysyłki, żeby nic się nie zniszczyło? Przewodnik dla domowych nadawców i małych firm

Wysyłanie paczek stało się naszą codziennością – statystyki pokazują, że w Polsce dziennie wysyła się nawet dwa miliony paczek! Należą do nich zarówno wysyłki realizowane przez przedsiębiorców, jak i osoby prywatne, które np. sprzedają swoje rzeczy przez internet. Niezależnie od rodzaju przesyłki, jedno jest pewne: nikt nie chce, aby jej zawartość dotarła do odbiorcy uszkodzona. Jeśli nie masz doświadczenia w przygotowywaniu paczek do wysyłki, przychodzimy z pomocą. Oto praktyczny przewodnik, jak prawidłowo przygotować paczkę do wysyłki, aby nic się nie zniszczyło!

Wybór opakowania – kluczowa kwestia

Podstawą dobrze zabezpieczonej paczki jest solidne opakowanie. Najbardziej wszechstronnym i funkcjonalnym rozwiązaniem są opakowania tekturowe, choć w niektórych przypadkach sprawdzają się także koperty bąbelkowe czy specjalne tuby wysyłkowe. Karton to nie tylko uniwersalny, ale też ekologiczny i przyjazny środowisku materiał, który można wielokrotnie przetwarzać. Ponadto opakowania tekturowe są lekkie i wytrzymałe, a ich rozmiar i grubość można dopasować bezpośrednio do rodzaju i zawartości paczki. W naszym asortymencie znajdują się opakowania z tektury konwencjonalnej (trój- i pięciowarstwowej), ciężkiej (wyjątkowo wytrzymałe) oraz opakowania łączone (np. tektura z drewnem), co pozwala na bezpieczną przesyłkę różnego rodzaju towarów. Dodatkowym atutem jest możliwość łatwego brandingu kartonu – opakowania można oznaczyć logo, naklejkami czy etykietami, zwiększając pozytywny odbiór marki.

Zabezpieczenie zawartości przesyłki

Wybór odpowiedniego opakowania to jednak tylko połowa drogi do odpowiedniego przygotowania paczki do wysyłki. Bardzo ważne jest także zabezpieczenie zawartości paczki – powinna ona zostać unieruchomiona, aby uniknąć uszkodzeń mechanicznych np. podczas transportu czy przeładunku. W tym celu warto wyposażyć się m.in. w:

• folię bąbelkową, która zapewnia niezawodną ochronę kruchym towarom,
• wypełniacze np. skrawki papieru, piankę, ekologiczne chipsy pakowe lub specjalne poduszki powietrzne,
• dodatkowe opakowania dla przedmiotów np. z tektury, w szczególności jeśli wysyłamy więcej niż jeden przedmiot – warto zabezpieczyć je osobno i oddzielić wypełniaczem.

Jak sprawdzić, czy przedmiot został spakowany prawidłowo? Najlepiej lekko potrząsnąć paczką przed zamknięciem – jeśli słyszymy, że przedmiot przemieszcza się w opakowaniu, jest to znak, że należy zadbać o dodatkowe wypełnienie.

Szczelne zamknięcie paczki

Dopełnieniem idealnie przygotowanej paczki jest jej szczelne zamknięcie – zwykle przy użyciu szerokiej i mocnej taśmy pakowej. 

• Najlepszym sposobem jest oklejenie paczki taśmą w kształcie litery H – to znaczy po całej długości głównego zamknięcia i w poprzek na obu krańcach. 
• Pamiętajmy jednocześnie, aby unikać zamykania paczek przy użyciu taśmy malarskiej, papierowej czy cienkiej taśmy biurowej – mogą się one odkleić w transporcie. 
• Jeśli zależy nam na tym, aby opakowanie paczki było jak najbardziej ekologiczne, użyjmy eko taśmy pakowej – wykonanej zwykle z papieru kraft i kleju na bazie kauczuku naturalnego lub skrobi.

O czym jeszcze warto pamiętać przy przygotowywaniu paczki do wysyłki?

• Oprócz solidnego opakowania i zabezpieczenia zawartości, warto zadbać o czytelne oznaczenie paczki – wyraźny adres odbiorcy, dane nadawcy oraz dodatkowe etykiety typu „Uwaga szkło” czy „Nie rzucać” mogą znacząco wpłynąć na sposób traktowania przesyłki w transporcie.
• Przy wartościowych lub delikatnych przedmiotach warto rozważyć ubezpieczenie przesyłki – to niewielkie koszt, a może zaoszczędzić sporo stresu w przypadku zagubienia, kradzieży czy zniszczenia paczki. 
• Małe firmy mogą dodatkowo podnieść jakość obsługi klienta poprzez personalizację opakowania, dodanie etykiety z własnym logo czy włożenie do środka podziękowania lub kodu rabatowego – to prosty sposób, by wyróżnić się na tle konkurencji i zbudować pozytywne relacje z klientem.

Dobrze przygotowana paczka to gwarancja spokoju – nadawcy i odbiorcy. Warto zadbać szczegółowo o każdy etap: od wyboru pudełka, przez zabezpieczenie, aż po oznaczenia i adresowanie. To pozwoli zminimalizować ryzyko uszkodzeń i zbudować profesjonalny wizerunek – nawet wtedy, gdy działamy całkowicie prywatnie.